Comment rédiger une lettre de remerciement ?


Dans notre vie quotidienne, il existe de nombreuses occasions et circonstances dans lesquelles ces personnes nous aident d’une manière ou d’une autre, elles doivent certainement être réciproques avec un minimum de « merci ». Mais la grande majorité de ces moments, nous sentons que cette gratitude, parfois rapide ou peu explicite, est en quelque sorte insuffisante et nous voulons faire la différence avec un simple « merci » de courtoisie.

     C’est à ce moment-là que nous pensons à la possibilité d’écrire une lettre de remerciement, car nous savons que c’est un instrument qui nous permettra de nous exprimer beaucoup mieux, avec sérénité et détail, dans la mesure où notre destinataire le mérite.

     Les occasions peuvent être multiples et diverses : il se peut que nous ayons besoin d’écrire une lettre de remerciement à une entreprise (par exemple, à un centre de santé lorsqu’un membre de la famille a été bien soigné) ou une lettre de remerciement à un enseignant ( pour la façon dont vous avez bien fait vos devoirs) et même une lettre de remerciement à un patron , pourquoi pas ?

     Toujours en tenant compte, aux fins de rédaction et de ton (plus formel, moins formel, langage courant ou plus élégant), des circonstances et du type de destinataire en cause, il est possible de fournir quelques recommandations ou suggestions afin que cette lettre demeure à la hauteur de vos attentes.

     Quant à la structure, en général il convient de respecter le classique : commencer par une salutation, puis expliquer le motif de la lettre (si possible de manière chaleureuse et sincère, comme si vous regardiez cette personne dans les yeux) vous pourriez voire ajouter quelques exemple selon les circonstances de la lettre et enfin une clôture (cela peut être une conclusion ou une expression de réciprocité, où vous restez aux ordres de rembourser à l’avenir).

     Au-delà de la structure de la lettre de remerciement elle-même, il existe une série de lignes directrices ou de détails qui s’additionnent et parlent d’eux-mêmes, révélant la dimension de votre gratitude. Examinons certains de ces détails :

     • Le type de papier, la calligraphie et l’enveloppe que vous choisissez. Si possible, évitez le support électronique (bien qu’il soit également viable, il ne remplace pas le papier en main). La chaleur d’une lettre écrite sur papier dépasse de loin l’image d’une carte ou d’un e-mail. Et bien sûr, le type de papier parle de vous : selon les circonstances, il doit être élégant, sobre, ludique, parfumé. Vous saurez choisir.

     • La longueur de la lettre. Le vieil adage « moins c’est plus » s’applique ici. Il ne faut pas que ce soit une lettre éternellement longue, attention à ne pas dépasser une simple page,

     • Utilisez une certaine simplicité dans vos mots. Adressez-vous à la personne sur la base de la confiance, mais ne parlez jamais sur un ton trop confidentiel, même si la personne à qui vous vous adressez vous connaît depuis longtemps. Cela ne veut pas dire que dans les moments les plus importants vous réduisez la confiance, mais que vous exprimez la gratitude du plus profond de votre être en vous approchant avec bienveillance. Cette personne sera particulièrement impressionnée.
     • Utilisez des mots simples et directs. Ce qui compte lors de la rédaction de cette lettre de remerciement, c’est d’exprimer la sincérité des sentiments par des mots. Si vous n’êtes pas habitué à taper, cela peut être un peu délicat, mais avec un peu de pratique et de patience, tout le monde peut le faire.
     •Ne dépassez rien : ni trop long, ni trop répétitif, ni trop mou. Un remerciement court et concis est beaucoup plus sincère et authentique qu’un compliment mielleux qui pourrait même être faux.
     • Si vous ne vous sentez pas capable d’écrire, demandez de l’aide et évitez de copier des modèles sur Internet.

     Enfin, personnalisez cette lettre. Comment? Mentionner le nom de la personne au moins une fois tout au long de l’écriture, ou se souvenir d’un épisode spécifique, voire parler du passé et du futur. La gratitude est l’un des sentiments les plus puissants. N’arrêtez pas de faire de votre mieux lors de la rédaction de votre prochaine lettre de remerciement.