Comment rédiger une lettre de démission pour un emploi dans l’hôtellerie (avec modèle et exemple)

Qu’est-ce qu’une lettre de démission pour un hôtel ?

Une lettre de démission est un enregistrement officiel de votre décision de quitter un poste. Lorsqu’un membre du personnel de l’hôtel décide de partir, il parle généralement à un responsable en personne de son projet de démission. Dans votre lettre de démission, vous pouvez choisir de partager la raison pour laquelle vous partez, comme commencer un nouvel emploi, prendre votre retraite ou déménager. Les hôtels préfèrent souvent recevoir une lettre ou un e-mail de démission deux semaines avant votre dernier jour de travail, généralement afin que le service des ressources humaines (RH) puisse conserver un dossier contenant les détails de votre emploi.

Pourquoi est-il important d’écrire une lettre de démission pour un hôtel ?

Bien que certains hôtels n’exigent pas que les employés soumettent une lettre de démission officielle, en écrire une peut garantir que :

  • Maintenir une relation positive avec votre ancien employeur hôtelier
  • Réservez du temps pour aider votre équipe à embaucher et commencer à former un remplaçant avant son départ
  • Confirmez votre conversation en personne avec un responsable ou un superviseur concernant votre intention d’aller de l’avant
  • Annoncez vos plans de départ sur un ton neutre, surtout si vous démissionnez pour des raisons sensibles ou confidentielles
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    Ce qu’il faut inclure dans une lettre de démission d’hôtel

    Une lettre ou un e-mail de démission officielle de l’hôtel comprend généralement :

    • Votre avis de démission
    • Votre dernier jour de travail prévu
    • Vos plans pour le processus de transition
    • Votre signature
      • Selon la nature de votre démission, cela peut également inclure :

        • Appréciation des compétences acquises au sein de l’entreprise
        • Meilleurs voeux pour que l’hôtel continue
        • Une offre pour vous aider à former votre mère porteuse
        • Votre raison de quitter le poste
          • Comment rédiger une lettre de démission pour un hôtel

            Vous pouvez suivre ces étapes pour vous assurer que la lettre de démission de votre hôtel est professionnelle et adaptée à l’industrie afin d’encourager le réseautage futur :

            1. Confirmez votre destinataire

            Bien que les lettres de démission soient souvent reçues par les managers et les superviseurs, votre hôtel peut avoir un système différent, il est donc utile de vérifier quelle est la norme avant de commencer à écrire. Certains hôtels vous demandent d’adresser la lettre aux RH en plus de votre responsable de service. Connaître votre public peut vous assurer que vous incluez des détails pertinents pour le destinataire. Par exemple, si votre hôtel vous demande d’adresser des lettres de démission aux RH, vous pouvez omettre les accusés de réception ou explications adressés à votre manager.

            2. Écrivez vos informations personnelles

            Pour les lettres de démission physiques, commencez par inclure :

            • Votre nom
            • votre poste actuel
            • L’hôtel pour lequel vous travaillez
            • La direction de l’hôtel
            • Votre adresse e-mail professionnelle ou professionnelle
            • Date
              • Si vous soumettez votre lettre de démission par e-mail, vos informations personnelles peuvent apparaître sous votre signature d’e-mail, ou vous pouvez choisir de les omettre pour plus de simplicité.

                3. Ciblez le bon destinataire

                Commencez votre lettre de manière professionnelle en saluant votre manager, votre superviseur ou les ressources humaines, selon ce qui est d’usage dans votre hôtel. Selon votre relation, vous pouvez choisir de les aborder de manière informelle ou formelle. Par exemple:

                • Monsieur [Nombre],
                • Monsieur [Nombre y apellido],
                • Monsieur [Sr./Sra. apellido],

                4. Annoncez votre intention de quitter l’hôtel

                Dans le premier paragraphe de votre lettre de démission, vous pouvez fournir des informations directes sur votre intention de partir et la date à laquelle vous avez l’intention de partir. De nombreux hôtels exigent un préavis de deux semaines, il est donc utile de vérifier auprès de votre responsable ou du service des ressources humaines avant d’écrire cette partie de la lettre pour vous assurer que vous respectez les normes de l’hôtel.

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                5. Pensez à donner des détails sur la raison de votre démission

                Bien qu’il soit volontaire, il peut aussi expliquer pourquoi vous partez. Par exemple, si vous quittez pour retourner à l’école, partager la raison de votre départ peut donner à votre ancien patron, superviseur ou collègues une chance de partager votre enthousiasme et de fournir un soutien plus personnalisé. Cependant, si vous partez pour des raisons plus délicates, il peut être utile de laisser de côté la raison de votre départ et de vous concentrer sur le fait de remercier le destinataire et de lui faire savoir comment vous prévoyez de faciliter la transition.

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                6. Montrez votre appréciation pour l’expérience. Montrez comment vous appréciez l’expérience

                Dans le paragraphe suivant de votre lettre de démission, pensez à mettre en évidence les compétences spécifiques que vous avez acquises, les opportunités que vous avez reçues ou l’expérience que vous avez acquise en travaillant à l’hôtel. Montrer de la gratitude peut vous aider à maintenir une relation positive avec votre ancien employeur, surtout si votre lettre est adressée à votre responsable ou superviseur. Bien que cela ne soit pas obligatoire, souligner votre appréciation peut vous être bénéfique :

                • Augmentez votre réputation en tant que professionnel
                • Encouragez votre ancien patron à vous écrire une lettre de recommandation pour de futurs postes
                • Motiver l’hôtel pour vous proposer de nouveaux postes dès leur ouverture
                • Influencer votre ancien patron pour qu’il vous recommande pour des postes dans l’industrie

                7. Fournissez des détails essentiels sur la transition

                Dans cette section, vous pouvez communiquer toute information cruciale sur le processus de changement à votre responsable ou à votre représentant RH. Par exemple, si vous êtes la seule personne à s’occuper d’une tâche particulière à l’hôtel, vous devrez peut-être former votre remplaçant ou un autre employé de l’hôtel avant votre départ pour assurer une transition en douceur. Il n’y a pas de manière fixe d’offrir votre aide, c’est donc à vous de décider si vous souhaitez offrir une aide générale ou vous concentrer sur les tâches spécifiques que vous prévoyez d’effectuer. Voici un exemple d’offre générale :

                Si je peux aider à assurer une transition en douceur vers l’hôtel, veuillez me contacter. Je serai heureux de vous offrir tout type d’aide.

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                8. Conclure la lettre

                À la fin de votre lettre, choisissez une conclusion professionnelle, telle que « sincèrement », puis signez ou tapez votre nom. Si vous soumettez une lettre de démission par courrier électronique, vous pouvez inclure votre titre, votre adresse électronique et d’autres informations personnelles sous votre signature électronique pour la rendre plus professionnelle.

                Modèle de lettre de démission d’hôtel

                Voici un modèle de lettre de démission d’hôtel pour vous donner une meilleure idée de ce à quoi pourrait ressembler la vôtre :

                [Su nombre]
                [Su cargo en el hotel]
                [El nombre del hotel]
                [La dirección del hotel]
                [Su dirección de correo electrónico laboral o profesional]

                [La fecha en la que escribe]

                Cher [Nombre del destinatario],

                Je vous écris pour vous informer que j’ai l’intention de démissionner de mon poste de [su cargo en el hotel] dans [nombre del hotel]avec effet [la fecha en la que tiene intención de marcharse].

                [Considere incluir brevemente la razón por la que se marcha aquí.]

                je suis reconnaissante pour [formación, habilidades, experiencia u otros beneficios que obtuvo] à l’époque où je travaillais à l’hôtel. J’ai vraiment apprécié mon [número] ans dans [el nombre del hotel]et je suis reconnaissant pour les opportunités que j’ai eues, comme [enumere las oportunidades que tuvo o los logros que consiguió durante su tiempo en el hotel]Quoi [considere mencionar cómo el destinatario le ayudó a conseguir algo].

                Veuillez me faire savoir si je peux être utile pour assurer une transition en douceur à l’hôtel en mon absence, car [enumere una o tres tareas procesables que pueda hacer para ayudar al destinatario con el cambio].

                Pour être honnête,
                [Su firma]

                Exemple de lettre de démission d’hôtel

                Voici un exemple de lettre de démission à un hôtel que vous pouvez utiliser comme guide lors de la préparation de la vôtre :

                Daniel Covacs
                Superviseur de la réception
                Hôtel Cristal
                9876 Byre Road, San Francisco 54321 Californiedkovacs@email.com/p>

                Le 14 avril 2021

                Chère Tina,

                Je vous écris pour vous informer que j’ai l’intention de démissionner de mon poste de superviseur de la réception au Crystal Hotel, à compter du 28 avril 2021.

                Je viens d’être accepté dans le programme de maîtrise en gestion hôtelière de l’Université de Californie. J’ai l’intention de me concentrer entièrement sur mes études pendant mes études et j’ai hâte de poursuivre ma carrière dans l’industrie hôtelière lorsque je retournerai au travail dans deux ans.

                J’apprécie la formation technique sur le logiciel de réservation et tous les conseils que vous m’avez donnés sur l’étiquette téléphonique de l’hôtel. J’ai vraiment apprécié mes cinq années à l’hôtel Crystal et je vous suis reconnaissant pour les opportunités que j’ai eues de faire progresser ma carrière dans l’hôtellerie, rendues possibles par vos encouragements constants.

                Veuillez me faire savoir si je peux vous aider à assurer une transition en douceur pour l’hôtel, par exemple en formant mon successeur à l’utilisation du logiciel de réservation ou en créant des documents de formation. Je vous souhaite, ainsi qu’à tout le personnel de la réception, le meilleur.

                Pour être honnête,
                Daniel Covacs