Un plan de participation aux bénéfices prend un pourcentage des bénéfices de votre entreprise et le partage avec votre équipe en plus de leur plan de rémunération habituel. C’est un excellent moyen de donner à votre équipe de l’argent supplémentaire sans créer de sentiment de droit, car cet argent est directement lié à leur travail.

Les bénéfices apparaissent lorsque les recettes augmentent et que les dépenses diminuent. Aidez votre équipe à se rappeler qu’elle travaille comme un indépendant. Plus ils se démènent, plus la réserve de bénéfices à partager sera importante.

Ce qu’il faut faire avant de mettre en place un plan d’intéressement

Cela peut sembler évident, mais vous serez prêt à mettre en place un plan de participation aux bénéfices lorsque votre entreprise dégagera régulièrement des bénéfices (en plus de quelques autres éléments énumérés ci-dessous).

Avant de commencer, vérifiez que ces points ne figurent pas sur votre liste :

• Établissez un budget de travail : vous devez connaître vos chiffres pour savoir combien d’argent vous pouvez vous permettre de partager. Lorsque vous établissez un budget pour votre entreprise (et que vous le respectez), vous dites à votre argent où il doit aller au lieu de vous demander où il est allé. Si vous n’avez pas établi de budget au préalable, un plan de participation aux bénéfices risque de priver votre entreprise de liquidités et de lui faire plus de mal que de bien.
  
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• Versez-vous un salaire décent tous les mois : c’est un impératif absolu. Commencez par vous verser un salaire décent pour votre entreprise, puis mettez en place un plan de partage des bénéfices. Période d’essai.
• Mettez de côté trois à six mois de bénéfices non distribués : c’est votre fonds de secours. Mettez de côté, pendant trois à six mois, tout l’argent dont vous avez besoin pour assurer vos fonctions opérationnelles de base (comme le versement des salaires et le maintien de l’éclairage). Avec une telle réserve, si une pièce d’équipement coûteuse tombe en panne, vous n’aurez pas à puiser dans les chèques de participation aux bénéfices de votre équipe pour payer son remplacement.
• Mettez en place un plan pour écraser la dette de votre entreprise. La dette est un voleur. Elles vous privent de votre avenir et exposent votre entreprise à une catastrophe financière. En revanche, le remboursement des dettes est une façon intelligente de mettre votre entreprise à l’abri du vol.
• Enfin, envisagez trois scénarios différents : un mois très maigre, un mois où vous réalisez ce que vous attendez et un mois où vous atteignez et dépassez vos objectifs. Le pourcentage des bénéfices que vous choisissez de partager serait-il suffisant pour faire une différence émotionnelle dans chacun de ces scénarios ? En d’autres termes, votre équipe ressentirait-elle les hauts et les bas ? Si le montant qu’ils recevraient dans le scénario « écrasé » est encore assez faible, vous pourriez offrir à votre équipe un déjeuner avec cet argent supplémentaire chaque mois. Continuez à développer votre culture d’entreprise et à accroître vos bénéfices jusqu’à ce que vous soyez prêt à mettre en place un plan d’intéressement qui fasse la différence dans la vie des membres de votre équipe.
  
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Comment mettre en place un plan d’intéressement (et comment fonctionne un plan d’intéressement) ?

Soyons réalistes. Il y a de bonnes façons de mettre en place un plan d’intéressement et de très mauvaises. En général, une mauvaise mise en œuvre est liée à une mauvaise communication ou au fait que vous ne savez pas ce que vous pouvez vous permettre de partager. Voyons donc comment créer un plan d’intéressement qui stimule votre équipe :

1. Décidez du pourcentage que vous souhaitez partager. Le pourcentage des bénéfices que vous partagez dépend entièrement de vous. N’oubliez pas que c’est de l’argent que vous choisissez de partager. Si vous payez votre équipe à la valeur du marché ou au-dessus (et vous devriez le faire), la participation aux bénéfices n’est que la cerise sur le gâteau.
2. Décidez qui peut bénéficier de la participation aux bénéfices et quand. La plupart des personnes qui ont un certain niveau d’ambition souhaitent que leurs gains au travail se traduisent sur leur chèque de paie. La participation aux bénéfices est un excellent moyen de motiver le travail des fonctions administratives et de soutien, c’est-à-dire des personnes qui ne concluent pas de contrats à la commission, mais qui ont probablement fourni autant d’efforts pour que le vendeur et le client se retrouvent à la même table. Vous pouvez également attendre qu’ils fassent partie de votre équipe depuis au moins un an pour qu’ils soient éligibles. Cela donne aux nouveaux membres de l’équipe quelque chose à attendre avec impatience tout en vous permettant de vous assurer que leur première année se passe bien (et qu’ils sont des pur-sang et non des ânes).
3. Réfléchissez à votre plan de communication. Chaque chèque de participation aux bénéfices doit être accompagné d’une explication. Il peut s’agir de réunir votre personnel une fois par mois et de comparer les résultats de votre entreprise pour le mois en cours avec ceux du même mois de l’année précédente. Vous pouvez ensuite évoquer les facteurs qui ont pu influer négativement ou positivement sur les chiffres et terminer en rappelant à votre équipe d’où viennent les bénéfices. Les bénéfices sont générés lorsque les recettes augmentent et que les dépenses diminuent. Soignez votre travail comme si vous étiez un travailleur indépendant ! Voilà un mantra qui mérite d’être promu ! Lorsque votre personnel comprend que la réalisation de bénéfices est un travail d’équipe et que le propriétaire de l’entreprise choisit de les partager, il peut garder les yeux sur le prix et vous pouvez récompenser le travail que vous appréciez. Vous en avez pour votre argent !
   
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Une mise en garde s’impose : Ne mettez pas en place un plan de participation aux bénéfices avant de changer d’avis. Réfléchissez bien et analysez les chiffres avant de commencer à distribuer de l’argent.

Comment calculer la participation aux bénéfices ?

La mise au point de la bonne formule pour votre entreprise nécessite quelques essais et erreurs. Mais voici une méthode à envisager : calculez le pourcentage attribué à chaque membre de l’équipe en vous basant sur trois éléments : le nombre d’années passées dans l’entreprise (50 % du poids), la rentabilité de leur secteur spécifique (17 %) et leurs performances (33 %).

Jouez avec différents pourcentages et les facteurs auxquels vous accordez de l’importance (ce qui est récompensé est répété). N’oubliez pas qu’il n’y a pas de mal à faire des ajustements pour bien faire les choses.

Voici un élément à garder à l’esprit en ce qui concerne l’ancienneté : En général, plus un membre de l’équipe travaille depuis longtemps dans une entreprise, plus il est difficile de le remplacer. Cela dit, vous ne voulez pas garder des personnes qui ne travaillent pas dur. Par conséquent, l’ancienneté devrait moins concerner le temps passé au travail que le niveau d’expérience acquis au fil des ans.

Avantages et inconvénients de la participation aux bénéfices

Les bons membres de l’équipe doivent être récompensés par de l’argent. C’est aussi simple que cela. Mais vous devez mettre en place des mesures incitatives qui apportent des avantages légitimes à la fois à votre équipe et à votre entreprise. N’oubliez pas que vous ne voulez pas que votre plan de participation aux bénéfices se retourne contre vous. Dans cette optique, examinons quelques-uns des avantages et des risques de la participation aux bénéfices.

Les avantages de la participation aux bénéfices :

• Le plus grand avantage de la participation aux bénéfices est d’encourager une mentalité d’indépendant. Partager les bénéfices de l’entreprise de la bonne manière motive votre équipe à travailler plus dur et plus intelligemment. Lorsque les membres de l’équipe se sentent partenaires, ils agissent comme des partenaires – et portent la vision et les résultats comme des entrepreneurs et des propriétaires qui se soucient de leur entreprise.
• Un plan de participation aux bénéfices encourage le travail d’équipe. Chaque secteur de l’entreprise influe sur les bénéfices. Lorsque votre équipe comprend vraiment cette réalité, elle veillera à ce que son secteur spécifique réussisse et fera ensuite un pas de plus pour aider les autres à réussir également. Une équipe, un rêve.
• La participation aux bénéfices évolue en fonction de la rentabilité de l’entreprise. Contrairement à un plan 401(k) ou à d’autres plans d’avantages sociaux, un plan de participation aux bénéfices est directement influencé par les résultats de votre entreprise. C’est un puissant facteur de motivation et d’unité, que votre entreprise soit en plein essor ou au ralenti. En outre, en période de ralentissement, vous n’êtes pas obligé de verser un montant fixe jusqu’à ce que les bénéfices reviennent.
• Vous pouvez modifier le montant de votre contribution annuelle en fonction des objectifs de votre entreprise. Peut-être avez-vous besoin de mettre plus d’argent de côté pour investir dans la construction ou la modernisation de votre entreprise ou souhaitez-vous montrer à votre équipe que vous l’aimez pour le travail qu’elle a accompli. Il vous suffit d’augmenter ou de diminuer votre contribution en fonction de l’objectif.
• Le partage des bénéfices est une excellente façon de dire merci (et un excellent moyen de créer une culture plus positive et de stimuler le moral des troupes !)

Les inconvénients de la participation aux bénéfices :

• Les employés médiocres en profiteraient. Toutes les personnes participant au plan d’intéressement de votre entreprise peuvent bénéficier (ou ne pas bénéficier) des mêmes avantages – il faut donc espérer que vous suivez de près les performances de votre équipe. Un membre de l’équipe qui est en pleine forme pourrait se sentir frustré si un collègue qui a moins d’étincelles récolte les mêmes récompenses financières que lui.
• Vous devez être ouvert au sujet des finances de votre entreprise. Si vous voulez vraiment que votre équipe partage une mentalité d’indépendant, vous devez lui montrer les bons et les mauvais côtés, les hauts et les bas. Ce n’est peut-être pas quelque chose qui vous met à l’aise, mais cela va de pair avec le partage des bénéfices.
• La participation aux bénéfices peut entraîner l’avidité des membres de l’équipe. C’est triste mais vrai. Si vous n’établissez pas clairement le lien entre les bénéfices et la mission et les services de votre entreprise, n’importe quel membre de votre équipe pourrait être tenté de conclure une vente ou de faire une économie qui n’est pas dans l’intérêt du client, simplement pour augmenter ses bénéfices. L’intégrité et l’objectif sont les deux meilleurs amis de la participation aux bénéfices. Ils aident les membres de votre équipe à garder la bonne perspective.
• S’il est mal géré, l’intéressement peut être considéré comme acquis ou comme un droit. C’est pourquoi il est si important de parler de l’ADN de votre plan d’intéressement, d’en fixer le montant et d’en respecter le calendrier.
• Lorsque l’argent fluctue, le moral en fait autant. Raison de plus pour bien échanger souvent et directement avec votre équipe sur ce qui se passe dans votre entreprise et sur la manière dont ils peuvent l’influencer.

Conseil de pro : si vous ne payez pas votre équipe à sa valeur marchande, réglez d’abord ce problème avant d’élaborer un plan d’intéressement. Sinon, si les bénéfices et les versements au titre de l’intéressement diminuent, le moral de votre équipe s’en ressentira également.

Alternatives à la participation aux bénéfices

Si vous n’êtes pas tout à fait prêt à mettre en place un plan de participation aux bénéfices, ce n’est pas grave. Il existe d’autres moyens de récompenser et d’inspirer votre équipe.

• Offrez une récompense monétaire pour l’atteinte d’une étape importante au sein de l’entreprise. Disons, par exemple, que vous avez atteint un certain nombre de nouveaux clients ou un objectif d’engagement de la clientèle et que vous souhaitez célébrer cette victoire par une prime. Veillez simplement à indiquer d’où vient l’argent et à préciser que vous décidez de le partager.
• Financer l’éducation ou la formation professionnelle : les personnes à l’esprit inspiré font de meilleurs membres d’équipe, plus passionnés. Les formations en ligne, les cours universitaires et les ateliers peuvent donner aux membres de votre équipe une plus grande confiance en leurs capacités, une plus grande appréciation de leur entreprise et de nouvelles compétences pour améliorer leurs performances.
• Donnez une poignée de main de 100 $. Si un membre de l’équipe atteint un objectif, surprenez-le en lui offrant 100 $ en espèces ou une carte-cadeau – quelque chose d’inattendu qui le remerciera d’avoir assumé son rôle et d’avoir accompli un travail exceptionnel.
• Ajoutez un avantage au bureau : votre équipe souhaite-t-elle des chaises plus confortables ou une machine à cappuccino sophistiquée ? Associez une amélioration du bureau à un objectif – cela leur donnera une raison de se démener.

À suivre : Écouter les meilleurs experts sur la façon de construire une équipe plus forte

N’oubliez pas que le partage des bénéfices a pour but de constituer, de récompenser et de conserver une équipe de « rock stars ». C’est une autre façon de joindre le geste à la parole. Mais avant de songer à partager les bénéfices, assurez-vous que vous disposez du soutien et des ressources nécessaires pour gagner. Vous pouvez en apprendre davantage sur la façon de faire croître votre entreprise et de bâtir une équipe plus solide en écoutant The EntreLeadership Podcast. Il regorge d’idées sur les affaires provenant des plus grands experts en leadership et en croissance personnelle d’aujourd’hui.

Questions fréquemment posées